ik@hebteveelmailadressen.com

Een e-mailadres aanmaken is makkelijk genoeg. Ik heb er nu vijf, en in totaal zeven gehad in tien jaar. Dat is niks vergeleken bij het wereldrecord, maar het is ook niet mijn streven om dat te verbeteren. Ik wil er juist minder. Maar hoe? Ik blijk behalve door vrienden door allerlei andere websites gebonden aan mijn accounts.

Gemiddeld drie per persoon

Deze verouderde studie zegt dat wij gemiddeld 3,1 e-mailadressen bezitten, die wij voor verschillende doeleinden. Deze onderzoekers houden het aantal  e-mailgebruikers wereldwijd dit jaar op 1,4 miljard, dus reken maar uit. Zij onderzochten ook het aantal bedrijfsaccounts per gebruiker, maar als ik de uitslag wil weten moet ik 2.500 dollar betalen. Daarbij, wat interesseren mij bedrijfsaccounts?

Interessanter: hoeveel mensen die een gratis webmailaccount aanmaken, verwijderen dat later weer? Omdat Hotmail van de drie populairste webmailservices de oudste is, bel ik Microsoft. Een woordvoerder vraagt uitgebreid waarom ik dit wil weten, welke andere bedrijven ik ga noemen en mailt enkele uren later terug:

As of March 2009, with more than [...] active accounts worldwide, Hotmail is one of the world’s largest web-based email services, and is used in nearly every country in the world.

Nog een reden om dat account eindelijk eens te verwijderen.

Doe vooral even de poll bovenin. En lees als je tijd hebt deze iets-langer-dan-gemiddelde weekendpost en zet je tips in de comments.

Waarom openen mensen een 2e, 3e en 4e e-mailadres?

Mijn eerste mailadres was mijnstudentnummer@student.rug.nl, eind jaren negentig. In 2002 nam ik daar een gratis Hotmail-adres bij: dat was makkelijker te bereiken en bood meer opslagruimte dan de server van de universiteit.

Als ik terugkijk in mijn mailbox zie ik dat al mijn studievrienden rond 2002 ook @hotmail.com waren, behalve eentje, die een hippie was en @dolfijn.nl ging. Iedereen had toen dus twee adressen.

Toen kwam er adsl thuis. Terwijl de universiteitsaccounts door afstuderen geleidelijk uit mijn vriendenkring verdwenen,  mailde ik steeds vaker met @xs4all.nl, @zonnet.nl en @home.nl. Het was de tijd van de ~homepages. Ik bouwde die later op mijn eigen domein, thaliaverkade.nl, waarna er ook daar mail binnenkwam.

Naast mijn Hotmail opende ik Yahoo!, want dat had weer meer opslagruimte. Maar ook wegens spam en omdat ik vond dat ik eenrarenaam@hotmail.com had opgegeven. En natuurlijk vanwege dat idiote kinderslot op ieder mailtje.

Mijn Hotmail-account degradeerde tot spam-account. Yahoo! bleek er vervolgens ook wat van te kunnen. Op mijn gloednieuwe kleine netbook las ik (in grotere letters dan deze):

Gmail brak intussen door allerlei Gigabytesbarrières. Dus verhuisde ik nogmaals, zoals velen. Ik heb nu zelfs twee gmail-accounts, in verband met een volledig gekunstelde scheiding tussen privé en werk. Het  werkaccount leek me handig omdat ik mijn @nrc.nl-mailaccount (die kreeg ik ook nog) niet vanaf een publieke computer kan bereiken.

Mailadres wissen betekent: veel andere accounts opnieuw aanmaken

Ik geloof niet dat ik veel post heb gemist toen de universiteit mijn account daar ophief. Ook niet op @thaliaverkade.nl, dat bedolven raakte onder de spam en ik al jaren niet meer durf te openen. Maar op mijn andere adressen is het lastiger.

Privé blijken oude adressen moeilijk uit te bannen, bijvoorbeeld uit een actieve mailinglist die vrienden gebruiken om feestjes te organiseren.

Maar vooral: mijn Marktplaats-account blijkt aan mijn hotmailaccount te hangen, en dat is niet te veranderen. Ik heb aan mijn e-mail gekoppelde accounts bij boekwinkels, vliegmaatschappijen, mijn telecombedrijf.  Een deel zal ik opnieuw moeten aanmaken.

Fwd:Fwd:Fwd:Fwd:En doorstuurprogramma’s dan?

Is schrappen wel noodzakelijk? Diensten als ContactClean beloven e-mail door te sturen zonder je adres aan spammers te geven, maar dan moet je  daar wel precies aangeven wie wel en wie niet je  nieuwe adres mag hebben. Omslachtig.

Een tijd lang heb ik mijn Yahoo!-, Hotmail- en Gmail-accounts ondergebracht op één plek met deze  Firefox-plugin. Er verschijnt zo’n envelopje rechtsonder in je scherm dat heel handig is behalve dat het je continu van je werk houdt.

Mijn grootste vriend bij het euthanaseren van mijn accounts blijkt tot nog  toe de out-of-office-robot, die je leuke dingen kan laten zeggen

I will be unable to delete all the emails you send me until I return from vacation

maar ook gewoon kunt instellen op een vakantie tot 2015, met de melding dat je digitaal bent verhuisd.

Archiveren van e-mail

Voor ik ook maar ergens definitief de stekker uittrek, wil ik al mijn digitale post op een dvd’tje branden, om in die doos met brieven op zolder te kunnen gooien.

Je hele mailbox downloaden kon ooit gewoon, bij het (business-)account van Yahoo. Nu niet meer. Bij Hotmail kan het ook niet, maar dat laat tegenwoordig wel gratis je mail doorsturen via POP3, waardoor je het binnen kan halen op je computer, bijvoorbeeld met Thunderbird. Weet er iemand een optie voor Yahoo?

En dan: delete?

Ik mis waarschijnlijk  een bruiloft hier en die laatste kans om dat tijdschriftabonnement op te zeggen daar. Maar daar staat tegenover: nooit meer ik@teveelplekkentegelijk.nl.

Doen?