Een efficiënt adresboek

Voor steeds meer mensen is het niet ongewoon om een paar honderd contactpersonen in je adresboek te hebben. In het digitale tijdperk is het makkelijker dan ooit om met programma’s als Outlook alle contactgegevens snel toegankelijk te hebben, en te synchroniseren met je telefoon en met het web.

Plaxo

Er verschijnen steeds meer handige methodes om dit slimmer aan te pakken. Zo gebruik ik zelf Plaxo om mijn adresboek te synchroniseren. Als ik contact leg met iemand die deze dienst ook gebruikt, en iemand wijzigt zijn contactgegevens, zoals een nieuw telefoonnummer, dan wijzigt Plaxo dit automatisch in mijn adresboek. Hierdoor blijft mijn adresboek mooi up-to-date.

Kijk hieronder voor een instructiefilmpje hoe Plaxo werkt

Een van de uitdagingen van deze tijd is niet information-overload, zoals velen denken. Clay Shirky heeft het in dit kader over filter-failure. We hebben domweg nog niet geleerd om slimmer en beter te filteren in al die digitale informatiestromen zoals bijvoorbeeld Twitter.

Tweetdeck

Zoals vaak bij nieuwe zaken begint het bij bewustzijn. Pas als je beseft dat het probleem ligt bij het gebrek aan adequate filters kun je gaan nadenken over hoe te filteren en waarmee. (bij Twitter filter ik met het programma Tweetdeck).

Bekijk hier een uitleg in video van Tweetdeck

Ook je adresboek kun je slimmer filteren. Door wat extra velden aan te brengen in je adresboek, kun je veel sneller selecties maken. Zo voeg ik aan elk contact een regiocode toe (noord,oost, west, midden , zuid of  internationaal) waardoor ik heel snel alle mensen uit de betreffende regio kan mailen. In deze post op lifehacking.nl kun je lezen hoe je nog meer kunt filteren.

Lees ook: Zo haal je het meeste uit Gmail