Vanaf vandaag start nrc.next een nieuwe rubriek op de loopbaanpagina in de krant, nadat we vorige week na 103 afleveringen afscheid namen van de carrièremeetlat.
In deze rubriek geven we elke week een spoedcursus hoe beter te worden in je werk. In de eerste aflevering staat de vraag ‘Hoe werk je efficiënter?’ centraal.
Een aantal tips:
- Orden je e-mail: kijk niet de hele dag naar je inbox, maar verwerk je mail in blokken. Liefst twee per dag. En sorteer je mail op onderwerp, nooit op naam.
- Maak een to-do-lijst, maar wel voor lange termijn (minimaal een week). Elke ochtend een nieuw lijstje leidt te veel tot kortetermijnplanning.
- Ruim je bureau op: een bureau wordt vaak als reminder gebruikt, dat leidt af. Een opgeruimd bureau verhoogt de concentratie.
- Maak afspraken concreet: zeg nooit ‘we bellen in de loop van volgende week’, maar gebruik concrete tijdstippen en een agenda om dit bij te houden.
Trainingsbureau Missing Link heeft een efficiencytest ontwikkeld waar zelf te zien is hoe efficiënt je zelf werkt. De test is hier terug te vinden.
Mocht het allemaal nog wel wat efficiënter kunnen, wellicht dat bovenstaande tips uitkomst kunnen bieden. Wat denken jullie, werkt het? En tegen welke problemen lopen jullie aan op het gebied van efficiënt werken?
Volgende week verschijnt er een nieuwe cursus, en daarvoor willen we jullie graag het onderwerp laten bepalen. Denk aan: hoe word ik gemotiveerd op het werk, hoe word ik geliefd of presentabel? Aan jullie de keuze. Wij zoeken het uit.
Voor volgende week:
-Zelfdiscipline-
Hoe zorg ik ervoor dat ik mij ook houd aan mijn planning?
(vooral nu het terrasweer er weer aankomt)
Ik koppel deze rubriek aan het schrijven van mijn Master Scriptie ipv Werk, maar desalniettemin moet het een-op-een toepasbaar zijn.
Mario op 7 April 2010 om 11:15
@moderator – Daarnaast vroeg ik mij af of het mogelijk is om alleen deze specifieke en wekelijkse rubriek/blog automatisch te volgen?
Mario op 7 April 2010 om 11:18
@ Mario. Alleen deze rubriek volgen kan helaas niet. Dit weblog is wel via Twitter (twitter.com/geldenwerk) en RSS (http://feeds.nrcnext.nl/nrcnext-geld-en-werk) te volgen. Elke woensdagochtend zal op deze plek een post over de rubriek te vinden zijn.
Stijn Bronzwaer op 7 April 2010 om 11:20
Beste Mario,
Je stelt hier een kernvraag aan de orde: hoe zorg ik ervoor dat ik me aan mijn planning houd, aan mijn scriptie werk en niet voortdurend op het terras ga zitten. Het antwoord is simpel: plan scriptie-uren in je agenda, maar ook terras-uren. De verhouding tussen die twee laat je afhangen van je doelstellingen. Dan worden de prioriteiten vanzelf duidelijk.
Of je zo’n tip opvolgt wordt vooral bepaald door de mate van zelfdiscipline die je kunt opbrengen. Een goeie suggestie voor het onderwerp van volgende week, want dat we veel WETEN over efficiënt werken betekent nog niet automatisch dat we het ook DOEN!
Zelfdiscipline gaat over de afspraken die je met jezelf maakt, de acties die je moet doen om die afspraken te realiseren,de keuzes die je daarbij maakt en de consequenties die dat heeft: als je ervoor kiest om vaak op het terras te gaan zitten, dan raakt je scriptie waarschijnlijk in het slop. Hoe erg dat is? Jij bent degene die dat het beste kan overzien.
Gerard Molenkamp op 7 April 2010 om 18:44